なぜ確認するフレーズを分けて作るのか
出荷依頼を送信しても、その場では「ヤマト運輸側に登録できたかどうか」がわかりません。判定は次の順番で進みます。
事前準備
- ヤマト運輸「Web出荷コントロールサービス（産直）」のコネクション（設定方法は ヤマトWeb出荷コントロール｜コネクション設定方法 をご確認ください）
- 出荷依頼を送信するフレーズ（ヤマトWeb出荷コントロール｜ネクストエンジンの受注伝票をもとに、出荷引取依頼を送信する）
使用するテンプレート
ネクストエンジン｜ヤマトの出荷引取依頼がエラーになったら受注伝票を確認待ちにする
フレーズ設定
1. コア｜時間で実行「毎時 15 分、45 分に実行」
任意の実行間隔に変更いただけます。以下の設定は一例です。
出荷依頼を送信するフレーズと 15 分以上間隔を空けて 設定してください。出荷依頼を「毎時 0 分・30 分」に設定した場合、このフレーズは「毎時 15 分・45 分」に設定します。この組み合わせなら、このフレーズは必ず 1 サイクル前の依頼を見にいく形になり、同じ取り込み結果を二度拾いません。
フレーズの実行間隔は 15 分より短くできません。出荷依頼を 15 分間隔で回している場合は、このフレーズも 15 分間隔にした上で、照会する期間が重複しないように実行時刻をずらしてください。
2. ヤマトWeb出荷コントロール｜出荷指示取込結果を確認
出荷依頼の取り込み結果を、アップロード期間で照会します。以下の設定は一例です。
- アップロード期間 (開始)｜基準とする日時＝実行時刻、基準からの差分＝ 20 分前
- アップロード期間 (終了)｜基準とする日時＝実行時刻、基準からの差分＝ 0
💡 ヤマト運輸「Web出荷コントロールサービス（産直）」側の仕様：この照会は受付番号や伝票番号では絞り込めず、アップロード日時の範囲でのみ照会できます。取りこぼしと重複のどちらも起きないように、実行間隔に合わせて期間を設定してください。
3. フロー｜ループ「取込結果ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
取り込み結果は 2 段の配列になっています。1 段目がヤマト運輸側のバッチ単位の取込結果レコード、2 段目がその中の取込エラー明細です。エラー明細を 1 件ずつ扱うために、ループが 2 つ必要になります。
4. フロー｜ループ「エラー明細ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
5. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
エラーになった出荷依頼に対応する受注伝票を、確認待ちにします。以下の設定は一例です。
- 確認チェック区分｜確認チェックをはずす
- 備考｜エラー発生項目とエラー内容を追記
更新する受注伝票は、取込エラー明細の「お客様注文番号（受付番号）」で特定します。出荷依頼のテンプレートはこの値に受注伝票の伝票番号を渡しているため、エコーの設定を変更する必要はありません。
💡 出荷依頼済みであることを受注分類タグで管理している場合は、このノートでそのタグを取り除く設定にすると、次回の出荷依頼フレーズで再送されます。
設定は以上です。
取得できるエラーの内容
取込エラー明細では、以下の情報を取得できます。
- お客様注文番号（受付番号）／送り状番号／明細番号
- エラー発生項目
- エラー内容
よくあるエラーの例としては、ヤマト運輸側に登録されていない発荷主（生産元）や商品を指定した場合、運送依頼番号が重複している場合などがあります。