- TēPs（テープス）ヘルプセンター
- テンプレート一覧
- ネクストエンジン
ネクストエンジン｜購入者住所不備を、Google フォームを使って購入者自身に修正してもらう（訂正依頼編）
ネクストエンジン受注伝票の住所に不備があった場合、あらかじめ用意した、正しい住所を取得するための Google フォームの URL をメールで送信します。
事前準備｜Google フォーム
使用するテンプレート
ネクストエンジン｜購入者住所不備を、Google フォームを使って購入者自身に修正してもらう（訂正依頼編）
テンプレートで送信するメールのイメージ
フレーズ設定方法
1. コア｜時間で実行「15 分ごとに実行」
設定の変更は不要です。
2. ネクストエンジン｜受注伝票を検索
住所不備の訂正依頼メールを送信したいネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。
- 受注確認内容ID｜「送り先の郵便番号と住所があっていません。」と含む
- 確認チェック区分｜「確認必要」と等しい
- 受注分類タグ｜「TēPs住所訂正依頼メール送信済」を含まない
- 受注日｜実行時に計算「現在時刻より 1 日前」以上
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs住所訂正依頼メール送信済」を追加します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ注文の複数回処理を防ぎます。
3. フロー｜ループ「受注伝票ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
4. ユーティリティ｜エコーを作成「商品明細用のエコーを作成」
設定の変更は不要です。
5. フロー｜ループ「明細行ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
6. ユーティリティ｜エコーを変更「商品明細用のエコーを変更」
設定の変更は不要です。
7. メール｜メールを送信する
利用したいコネクションを設定してください。設定方法の詳細は「メール｜メールを送信する」をご覧ください。
また、メール本文はお好みの内容に変更してください。以下は設定の一例です。
💡Google フォームの事前入力した URL をもとに、あらかじめ伝票番号と受注番号を入力しておくことが可能です。設定の詳細は下記画像の「Google フォーム」部分をご覧ください。
8. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs住所訂正依頼メール送信済」を追加します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ注文の複数回処理を防ぎます。
以上で設定は終わりです。