ネクストエンジン|Google スプレッドシートで店舗・ブランド・商品別の売上実績を集計する

ネクストエンジンの受注情報を Google スプレッドシートに書き出し、店舗・ブランド・商品別の売上実績を自動で集計します。

事前準備|Google スプレッドシート

サンプルをダウンロード

  1. シート「売上情報_raw」
    TēPs からネクストエンジンの受注伝票を書き出すシートです。ダミーデータが入っているので、2 行目以下のセルを消去します。
  2. シート「売上情報」
    A1 セルの IMPORTRANGE 関数のスプレッドシート ID を修正します。
  3. シート「店舗マスタ」
    ネクストエンジンの店舗コードに対応する「店舗名」を入力します。
  4. シート「ブランドマスタ」
    商品コードごとにブランド名を入力します。ブランド別の集計をしない場合は不要です。
 

フレーズ設定

1. コア|時間で実行「15 分ごとに実行」

設定の変更は不要です。

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2. ネクストエンジン|受注伝票を検索

売上を集計したい条件でネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。

  • 受注日|現在時刻 よりも 1 日前 以上
  • 受注状態区分|起票済(CSV/手入力)納品書印刷待ち
  • 受注分類タグ|TēPs商品別売上集計済み を 含まない(NOT LIKE)

💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs商品別売上処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。

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3. フロー|ループ「受注伝票ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

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4. フロー|ループ「明細行ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

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5. Google|スプレッドシート「行を追加」

伝票と明細行のデータを Google スプレッドシートに書き出します。ワークシート名のプルダウンを開き「売上情報_raw」を選択してください。設定の詳細は以下をご覧ください。

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6. ネクストエンジン|受注伝票を更新「受注分類タグに「TēPs商品売上集計済み」」を追加

ネクストエンジンの受注伝票に TēPs 処理済みの受注分類タグを追加します。設定の詳細は以下をご覧ください。

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以上で設定は終わりです。