Google スプレッドシートをもとに、ネクストエンジンの受注伝票を新規起票します。
事前準備｜ネクストエンジン
以下の設定は参考例です。ネクストエンジンの仕様を確認のうえ、設定を行ってください。
- 店舗情報の登録（ネクストエンジンマニュアル）
注文を取り込むための店舗を登録します。各必須項目は以下のように設定してください。
・出店モール：その他（汎用）
・税区分：運用に合わせて、「税抜き」か「税込み」を選択（※）
・税計算順序：商品計で税計算
・通貨単位区分：円
※ネクストエンジンの税計算の設定は「企業設定」と「店舗設定」があります。税計算の設定が企業設定と店舗設定で異なる場合の挙動は、以下のネクストエンジンマニュアルをご確認ください。
https://manual.next-engine.net/main/orders/ord_torikomi-shori/juchu_torikomi/9304/ - 受注 CSV ファイルの取込形式の登録（ネクストエンジンマニュアル）
ファイルパターンは「汎用標準パターン」を選択してください。 - 支払い方法 / 発送方法の変換設定（ネクストエンジンマニュアル）
ネクストエンジンマニュアルを確認のうえ、必要があれば設定をしてください。
事前準備｜Google スプレッドシート
ワークシート「バックアップ」に取り込みたい受注の情報を記入してください。ワークシートにはネクストエンジンの「汎用標準パターン」に必要な項目が用意されています。
使用するテンプレート
ネクストエンジン｜Google スプレッドシートをもとに受注伝票を新規起票する
フレーズ設定
1. コア｜時間で実行「15 分ごとに実行」
設定の変更は無しでご利用いただけます。業務内容に合わせて、実行間隔は任意に設定が可能です。
2. Google スプレッドシート｜行を検索
ネクストエンジンに受注伝票を新規起票したい注文の検索条件を指定します。画像の例では、サンプルの Google スプレッドシートのワークシート「バックアップ」の列「TēPs実行時間」が空の行を検索しています。
3. フロー｜ループ「行ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
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4. Google スプレッドシート｜行を追加
ネクストエンジンに受注伝票を新規起票する際に必要な項目を「アップロード情報転記」のワークシートに転記します。以下の画像は設定の一例です。
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5. Google スプレッドシート｜ワークシートを更新
ワークシート「バックアップ」の「4. Google スプレッドシート｜行を追加」が完了した行の「TēPs実行時間」に現在時刻の値を更新します。
6. Google スプレッドシート｜ワークシートの内容を CSV ファイルとして取得
「4. Google スプレッドシート｜行を追加」で 注文情報を書き出したワークシートを指定します。
7. ネクストエンジン｜受注 CSV ファイルをアップロード
以下の画像にしたがって設定してください。店舗（パターン）は事前準備で設定した店舗を選択してください。
8. Google スプレッドシート｜行を追加
Google スプレッドシートにアップロード日時とアップロードキュー ID を記入します。
アップロード状況は、テンプレート「ネクストエンジン｜Google スプレッドシートをもとにアップロードキューの状態を取得する」を使用して確認ができます。
9. Dropbox｜ファイルをアップロード
API の不具合などで CSV ファイルをネクストエンジンにアップロード出来なかった時のバックアップとして、Dropbox に CSV ファイルをアップロードします。
ファイル名を「アップロードキューID.csv」とすることで、アップロードに失敗したファイルを判別することができます。
以下の画像にしたがって設定してください。
10. Google スプレッドシート｜ワークシートをクリア
以下の画像にしたがって設定してください。
以上で設定は終わりです。