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ネクストエンジン｜Google スプレッドシートの商品分類タグの一覧をもとに、受注伝票を分割する
Google スプレッドシートの商品分類タグの一覧をもとに、ネクストエンジンの受注伝票を分割します。一例として、複数倉庫を扱う場合に、倉庫ごとに受注伝票を分割し、各倉庫に応じた受注分類タグを追加する設定を紹介します。
事前準備｜Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに商品分類タグの一覧を用意します。以下の画像は一例です。
使用するテンプレート
ネクストエンジン｜Google スプレッドシートの商品分類タグの一覧をもとに、受注伝票を分割する
フレーズ設定
1. コア｜時間で実行「15 分ごとに実行」
設定の変更は不要です。
2. ネクストエンジン｜受注伝票を検索
ネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。
- 受注分類タグ｜「TēPs受注伝票分割処理済み」を含まない
- 受注状態区分｜「起票済み(CSV/手入力)」に等しい
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には特定のタグを追加します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。
3. フロー｜ループ「受注伝票ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
4. Google スプレッドシート｜行を検索
Google スプレッドシートの「商品分類タグ」が「空でない」行を検索します。
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
5. フロー｜ループ「行ごとに繰り返す」
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
6. ネクストエンジン｜伝票分割
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
7. フロー｜条件で処理を分岐
設定の変更は不要です。
8. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
「7. 条件で処理を分岐」の分岐 YES に「受注伝票を更新」を設定します。分割基準である商品分類タグを含む方の受注伝票を更新します。
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には特定のタグを追加します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。
9. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
「7. 条件で処理を分岐」の分岐 YES に「受注伝票を更新」を設定します。分割基準である商品分類タグを含む方の受注伝票を更新します。
以下は設定の一例です。
10. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には特定のタグを追加します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。
設定は以上です。