ネクストエンジンの受注伝票をもとに、購入者にメールを送信します。一例として、未入金の受注伝票について入金催促メールを送信する設定をご紹介します。
使用するテンプレート
テンプレートで送信するメールのイメージ
フレーズ設定方法
1. コア｜時間で実行「15 分ごとに実行」
設定の変更は不要です。
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2. ネクストエンジン｜受注伝票を検索
発送方法を変更したいネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。
- 受注分類タグ｜「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を含まない
- 受注状態区分｜「起票済(CSV/手入力)」
- 入金状況区分｜未入金
- 受注日｜実行時に計算「現在時刻より 7 日前」
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。
3. フロー｜ループ「受注伝票ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
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4. ユーティリティ｜エコーを作成「明細行の情報を格納するエコーを作成」
設定の変更は不要です。
5. フロー｜ループ「明細行ごとに繰り返す」
設定の変更は不要です。
6. ユーティリティ｜エコーを変更「明細行エコーに明細行の内容を追記する」
設定の詳細は下記の画像をご覧ください。
7. メール｜メールを送信する
以下の画像は設定の一例です。
楽天市場の購入者にメールを送信する場合は、別途設定が必要です。詳細は後述します。
楽天市場の購入者にメールを送信する場合
楽天市場の購入者メールアドレスは暗号化されているため、通常のコネクションではメールを送信できません。メール送信には、特別な手順で SMTP コネクションを作成し、「楽天あんしんメルアドサービス」を利用する必要があります。
- SMTP コネクションの作成方法
「メールを送信する｜SMTP コネクション設定方法」をご確認ください。
SMTP の設定後、件名と本文をご自身の店舗用に修正をしてください。
また、楽天市場とそれ以外の店舗とで、利用するメールコネクションが異なるため、テンプレートを修正する必要があります。
- テンプレートの修正案
- 元々の「メールを送信」ノートを削除します。
- 以下の画像のように、「条件で処理を分岐」ノートを設定し、楽天市場用の「メールを送信」ノートを、Yes の先に設置します。コネクションは、先ほど作成した SMTP コネクションを利用します。
- No の先に、楽天市場以外の購入者用の「メールを送信」ノートを設置します。コネクションは自由です。設定は、上記の「7. メール｜メールを送信」を参考にしてください。
8. ネクストエンジン｜受注伝票を更新
設定の詳細は以下の画像をご覧ください。
💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。
設定は以上です。