ネクストエンジン|受注伝票についてメールを送信する

ネクストエンジンの受注伝票をもとに、購入者にメールを送信します。一例として、未入金の受注伝票について入金催促メールを送信する設定をご紹介します。

使用するテンプレート

ネクストエンジン|受注伝票についてメールを送信する

テンプレートで送信するメールのイメージ

フレーズ設定方法

1. コア|時間で実行「15 分ごとに実行」

設定の変更は不要です。

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2. ネクストエンジン|受注伝票を検索

発送方法を変更したいネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。

  • 受注分類タグ|「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を含まない
  • 受注状態区分|「起票済(CSV/手入力)」
  • 入金状況区分|未入金
  • 受注日|実行時に計算「現在時刻より 7 日前」

💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。


3. フロー|ループ「受注伝票ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

app.teps 2 (1)

4. ユーティリティ|エコーを作成「明細行の情報を格納するエコーを作成」

設定の変更は不要です。

5. フロー|ループ「明細行ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

app.teps 1

6. ユーティリティ|エコーを変更「明細行エコーに明細行の内容を追記する」

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

7. メール|メールを送信する

利用したいコネクションを設定してください。設定方法の詳細は「メール|メールを送信する」をご覧ください。

また、メール本文はお好みの内容に変更してください。以下は設定の一例です。

8. ネクストエンジン|受注伝票を更新

設定の詳細は以下の画像をご覧ください。

💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。

設定は以上です。