ネクストエンジン｜受注伝票についてメールを送信する

ネクストエンジンの受注伝票をもとに、購入者にメールを送信します。一例として、未入金の受注伝票について入金催促メールを送信する設定をご紹介します。

使用するテンプレート

ネクストエンジン｜受注伝票についてメールを送信する

テンプレートで送信するメールのイメージ

フレーズ設定方法

1. コア｜時間で実行「15 分ごとに実行」

設定の変更は不要です。

2. ネクストエンジン｜受注伝票を検索

発送方法を変更したいネクストエンジンの受注伝票を検索します。以下は設定の一例です。

• 受注分類タグ｜「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を含まない
• 受注状態区分｜「起票済(CSV/手入力)」
• 入金状況区分｜未入金
• 受注日｜実行時に計算「現在時刻より 7 日前」

💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。

3. フロー｜ループ「受注伝票ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

4. ユーティリティ｜エコーを作成「明細行の情報を格納するエコーを作成」

設定の変更は不要です。

5. フロー｜ループ「明細行ごとに繰り返す」

設定の変更は不要です。

6. ユーティリティ｜エコーを変更「明細行エコーに明細行の内容を追記する」

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

7. メール｜メールを送信する

利用したいコネクションを設定してください。設定方法の詳細は「メール｜メールを送信する」をご覧ください。

また、メール本文はお好みの内容に変更してください。以下は設定の一例です。

8. ネクストエンジン｜受注伝票を更新

設定の詳細は以下の画像をご覧ください。

💡同じ受注伝票の複数回処理を防ぐために、処理をした受注伝票には受注分類タグ「TēPs受注伝票メール送信テンプレート処理済み」を付与します。受注伝票の検索条件でこのタグを「含まない」で検索することで、同じ受注伝票の複数回処理を防ぎます。

設定は以上です。