キントーン|レコードをもとに CSV ファイルを FTP サーバーにアップロードする

キントーンの任意のアプリからレコードを取得して CSV ファイルに変換し、FTP サーバーにアップロードします。一例として、楽天市場 RMS の商品情報を更新する設定をご紹介します。

事前準備|Google スプレッドシート

サンプルをダウンロード

ワークシート「楽天市場item.csv」に商品情報を更新したい項目を記入してください。詳細な情報は「店舗運営Navi」をご確認ください。

使用するテンプレート

キントーン|レコードをもとに CSV ファイルを FTP サーバーにアップロードする

フレーズ設定方法

1. コア|時間で実行「15 分ごとに実行」

設定の変更は不要です。

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2. Google スプレッドシート|ワークシートをクリア

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

3. キントーン|レコードを検索

Google スプレッドシートに書き出したいキントーンのレコードを検索します。以下は設定の一例です。

💡同じレコードの複数回処理を防ぐために、処理をしたレコードには処理済みを表すフラグを追加します。検索条件でこのフラグと「等しくない」で検索することで、同じ ID の複数回処理を防ぎます。

4. フロー|ループ「レコードごとに繰り返す」

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

5. Google スプレッドシート|行を追加

Google スプレッドシートのどの列に、キントーンのレコードのどの項目を書き出すか設定します。

以下は設定の一例です。

6. キントーン|レコードを更新

以下は設定の一例です。

💡同じレコードの複数回処理を防ぐために、処理をしたレコードには処理済みを表すフラグを追加します。検索条件でこのフラグと「等しくない」で検索することで、同じ ID の複数回処理を防ぎます。

7. Google スプレッドシート|ワークシートの内容を CSV ファイルとして取得

「5. Google スプレッドシート|行を追加」で注文情報を書き出したワークシートを指定します。

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

8. FTP|ファイルをアップロード

設定の詳細は下記の画像をご覧ください。

 

設定は以上です。