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キントーン｜レコードを取得し Google スプレッドシートに書き出す
キントーンの任意のアプリからレコードを取得し、Google スプレッドシートに書き出します。
事前準備｜Google スプレッドシート
使用するテンプレート
キントーン｜レコードを取得し Google スプレッドシートに書き出す
フレーズ設定方法
1. コア｜時間で実行「1 時間ごとに実行」
任意の実行間隔に変更してください。以下の設定は一例です。
2. キントーン｜レコードを検索
Google スプレッドシートに書き出したいキントーンのレコードを検索します。以下の設定は一例です。
- Googleスプレッドシート書き出し済｜「済」を含まない
- 受注日時｜実行時に計算「現在時刻より 1 日前」以降
💡同じレコードの複数回処理を防ぐために、処理をしたレコードには処理済みを表すキーワードを追加します。レコードの検索条件でこのキーワードを「含まない」で検索することで、同じレコードの複数回処理を防ぎます。
3. ユーティリティ｜エコーを作成「行追加の内容をまとめる」
Google スプレッドシートに書き出したいキントーンのレコードの項目を設定します。以下の設定は一例です。
4. フロー｜ループ「レコードごとに繰り返す」
設定の詳細は以下の画像をご覧ください。
5. ユーティリティ｜日時のタイムゾーンを変換
以下の設定は一例です。
💡「キントーン｜レコードを検索」では、キントーンのアプリの日時型の設定によらず、日時型のエコーのタイムゾーンを UTC で取得します。UTC 以外のアプリと同じ日時型でエコーを取得したい場合は、日時のタイムゾーンを変換してください。
6. ユーティリティ｜配列型エコーの末尾に要素を追加「行を追加」
Google スプレッドシートのどの列に、キントーンのレコードのどの項目を書き出すか設定します。以下の設定は一例です。
7. キントーン｜レコードを更新「繰り返し処理を防ぐため、フィールドを更新」
以下の設定は一例です。
💡同じレコードの複数回処理を防ぐために、処理をしたレコードには処理済みを表すキーワードを追加します。レコードの検索条件でこのキーワードを「含まない」で検索することで、同じレコードの複数回処理を防ぎます。
8. Google スプレッドシート｜ワークシートに複数行をまとめて追加「まとめたレコード情報をワークシートに一括追加」
設定の詳細は以下の画像をご覧ください。
設定は以上です。